远程办公的“噩梦”开端与低代码开发的探索
远程办公的“噩梦”开端
咱先聊聊远程办公这事儿,一开始觉得挺美,能在家舒舒服服地工作,还能省下去公司的通勤时间。可真开始远程办公了,我才发现这简直就是一场“噩梦”。就说我们之前做的一个项目,涉及到内容分发、流程审批还有数据填报。原本在公司大家面对面沟通,有啥问题当场就能解决,可远程办公之后,所有问题都被无限放大了。
审批流程那叫一个复杂,得跑三个人,每人一个系统,最后还要用 Excel 补漏洞。我这边把审批申请发出去,就开始漫长的等待。有时候等了大半天,人家说没看到消息,或者系统出问题没收到提醒。等好不容易到了下一个审批人那里,又可能因为各种原因卡在那。我就想知道一个事——现在到底是人适应系统,还是系统适应人?
数据填报也是个大麻烦。不同部门的数据格式不一样,我得在好几个 Excel 表格和系统之间来回切换、复制粘贴。有一次我忙了一整天,结果发现数据填错了,还得重新再来一遍。你别说,我那天真差点当场摔鼠标。我当时真觉得,系统不是来提升效率的,是来拉我下水的。
低代码开发初尝试
就在我被这些问题搞得焦头烂额的时候,听说了低代码开发。一开始我也没抱多大希望,毕竟我又不是技术出身,能靠这玩意儿解决问题吗?但实在没办法了,我们那会实在搞不定了,就试了织信低代码。
我先从简单的表单入手,想着自己搭一个数据填报的表单。没想到,织信低代码操作还挺简单,不用写一堆复杂的代码,自己拖拖拽拽就能把表单的框架弄好。我本来以为这得花好几天时间,结果不骗你,我用低代码自己拖了个流程,十分钟就上线了。原来等 IT 两周都不一定能做完。
有了这个表单,数据填报的问题解决了一大半。大家可以在同一个表单里填写数据,而且系统会自动校验数据格式,再也不用担心填错数据了。但是,这还只是个开始,更复杂的流程和协作问题还在后面等着我。
流程梳理与协作难题
接下来就是流程梳理的问题。我们的项目涉及到多个部门的协作,每个部门都有自己的工作流程和系统。要把这些流程整合起来,实现高效协作,真的太难了。我试着用织信低代码搭建了一个简单的审批流程,把几个关键的审批节点连接起来。一开始还挺顺利,流程跑了一半发现权限没配好,有些用户根本没办法进行下一步操作。我哭着在织信找客服,客服耐心地帮我解决了问题。
经过几次调整和优化,审批流程终于跑通了。但是新的问题又出现了,不同部门之间的沟通还是不够顺畅。有时候一个审批意见发出去,对方可能过了很久才回复,导致整个流程的进度变慢。我就想,能不能在系统里加一个消息提醒和沟通的功能呢?
低代码助力沟通与协作
我又开始在织信低代码里捣鼓,看看能不能实现这个功能。还真让我找到了办法,我在审批流程里加了一个消息提醒的模块,当有新的审批意见或者任务时,系统会自动给相关人员发送消息提醒。而且,大家还可以在系统里直接进行沟通和交流,不用再通过微信或者邮件来回折腾了。
有了这个功能之后,部门之间的沟通效率明显提高了。大家可以及时了解流程的进展情况,有问题也能及时解决。但是,还是有一些小问题存在。比如说,有些同事不太习惯用这个新系统,还是更喜欢用老方法沟通。我就得一遍又一遍地给他们讲解和演示,让他们慢慢适应。
远程办公下的低代码挑战与坚持
虽然低代码开发帮我们解决了很多问题,但是在远程办公的环境下,还是会遇到一些挑战。比如说,网络不稳定的时候,系统的响应速度会变慢,影响工作效率。还有就是,有些功能的配置和调整需要一定的技术知识,我这个非技术出身的人有时候还得花不少时间去研究。
不过,我也在这个过程中不断学习和成长。每解决一个问题,我就会有“干着干着突然明白了”的时刻。我发现,低代码开发真的是个好东西,它让我这个在系统和流程夹缝里求生的运营人也能自己动手解决一些问题。
反高潮收尾
虽然织信低代码帮我们打造了一个相对高效的协作方式,系统跑通了,但是填报表还是要命。每天还是得花不少时间去整理和提交各种报表,而且有些报表的格式和要求还经常变。明天又要重新梳一遍流程了,我已经想删库跑路。但没办法,生活还得继续,我还得继续在低代码的世界里边学边崩溃边上线。