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从噩梦到曙光:仓储管理系统的搭建与挑战

从噩梦到曙光:仓储管理系统的搭建与挑战

发布时间:08-01 14:04 作者:小太阳 浏览量:24

噩梦般的仓储管理现状

我跟你说,我们公司这仓储管理,以前那真是一团乱麻。就说货物出入库登记这事儿吧,全靠人工手写记录。每天仓库里人来人往,搬运工把货物搬进搬出,仓管员就在旁边拿着个小本本记,字迹潦草得有时候自己都看不清。而且啊,这记录的数据还得手动录入到 Excel 表格里,经常录错,不是数量对不上,就是货物名称写错。

有一次,我们接了个急单,客户要的货在仓库里死活找不到。查记录吧,发现记录里写的存放位置和实际的根本不一样。最后费了好大劲才在角落里找到了货,差点就耽误了交货时间,客户那边也对我们意见很大。

还有库存盘点,那简直是一场灾难。每次盘点都得全体仓管员停工好几天,一个一个货架去数货物数量,再和系统里的记录比对。经常是对不上,又得重新数,重新查。有一回盘点,发现少了好几种货物,可就是不知道是丢了还是记录出错了,查了好几天都没结果,最后只能不了了之。

而且啊,不同仓库之间的数据还不互通。每个仓库都有自己的一套记录方式和系统,想要了解整个公司的库存情况,得一个一个仓库去问,再把数据汇总起来。这中间不知道要浪费多少时间和精力,还容易出错。我当时就想,这系统不是来提升效率的,是来拉我下水的。

低代码开发的曙光

就在我被这仓储管理的破事儿搞得焦头烂额的时候,听说了低代码开发。一开始我也没抱多大希望,心想这玩意儿能有啥用啊。但实在是没办法了,我们那会实在搞不定了,就试了织信低代码平台。

我本来想自己搭自动审批,结果流程跑了一半发现权限没配好,哭着在织信找客服。不过好在客服很耐心,一步一步指导我把权限配好了。然后我就开始用织信搭建仓储管理系统。它有很多现成的模板和组件,我就像搭积木一样,把这些模板和组件拖拖拉拉,组合在一起,就搭建出了一个简单的仓储管理系统。

比如说,我搭建了一个货物出入库登记模块。搬运工用扫码枪扫描货物上的二维码,系统就自动记录货物的出入库时间、数量、存放位置等信息,再也不用人工手写记录和录入了。而且这个模块还和库存管理模块实时同步,一有货物出入库,库存数量就自动更新。

货物出入库登记模块

还有库存盘点模块,我设置了定期盘点的任务,到了时间系统就自动提醒仓管员进行盘点。仓管员用手机扫描货物上的二维码,系统就自动比对实际数量和系统记录的数量,有差异的话就会自动标记出来,方便仓管员进一步查找原因。

库存盘点模块

不同仓库之间的数据也能实时互通了。我在织信里设置了数据共享的权限,每个仓库的管理员都能查看其他仓库的库存情况。这样一来,想要了解整个公司的库存情况,只需要打开系统就能一目了然,再也不用一个一个仓库去问了。

系统上线后的小插曲

经过一番折腾,我们的仓储管理系统终于上线了。一开始效果还挺好的,货物出入库登记准确了,库存盘点也轻松了很多,不同仓库之间的数据也能实时共享了。我还以为从此就能过上好日子了呢。

结果刚上线第三天,领导说要换审批人,我又开始崩溃了。因为审批流程是我自己在织信里搭建的,换审批人就意味着要重新配置权限和流程。我又得重新研究织信的权限设置和流程设计,花了好几天时间才把审批流程重新配置好。

而且啊,虽然系统跑通了,填报表还是要命。每天还是得花很多时间去整理和填写各种报表,数据虽然准确了,但整理和填写的过程还是很繁琐。唉,看来这仓储管理的路还长着呢,虽然织信上线了,但日报还是我写的,系统跑通了,填报表还是要命。

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