以既有 ERP 为基础,让供应、生产、质量与经营围绕真实业务协同。
四川川环科技股份有限公司从事汽车零部件业务。阳光交付团队围绕企业跨部门协作需求,衔接原有用友 U9 ERP,建设覆盖项目研发、供应、生产、质量、设备和经营管理等环节的业务应用。
所属行业:汽车零部件制造 项目重点:多部门协作与生产供应协同
项目缘起
项目背景与目标
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汽车零部件业务从客户需求、产品开发到采购、车间生产,涉及多个部门和大量交接。企业已有 ERP 支撑部分基础业务,但供应商、车间和管理岗位仍需要贴合现场工作的业务入口。
此次建设的目标,是保留原有 U9 ERP 的数据基础,围绕八个部门的实际工作完善业务应用,让采购订单、生产订单、现场作业和经营管理各有清晰的处理位置,并在需要交接的地方建立联系。
业务问题
业务挑战
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订单在 ERP 中,协作发生在企业内外
采购人员需要跟进供应商发货,供应商需要依据订单办理发货;生产人员则需要根据生产订单组织物料、派工和完工。单有一张订单并不足以承载各岗位的后续工作。
现场管理需要衔接质量、设备和经营
生产过程中,物料是否配套、质量检验是否完成、设备如何点检维护,分别由不同岗位负责。管理层还要结合计划与经营指标观察业务。建设必须把工作入口、关联信息和管理视角一起考虑,而不能只做孤立的台账。
项目实践
建设内容与实际应用
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先明确整体范围与既有系统的分工
我们保留 U9 ERP 的订单基础,围绕项目与研发、供应商协同、生产管理建设核心业务应用,同时覆盖质量、设备、经营及人事等管理工作。部门人员使用 PC 端办理业务,供应商和生产现场使用相应入口,现场作业结合移动端和智能秤。下图展示的是整体业务范围及主要关系,具体接口按项目实际配置。

把采购与生产的两条业务链接到现场
在采购侧,我们同步 U9 采购订单,建立供应商档案与协同入口。供应商围绕订单办理发货,记录物料、数量等发货明细,并结合条码开展后续交接;采购人员可按订单跟进供应商发货情况。
在生产侧,我们衔接 U9 生产订单,围绕订单组织物料配套、派工和完工。生产管理人员查看订单所需物料及现场数量,车间人员通过移动端办理相关任务,使计划安排与现场记录有对应关系。两条链分别服务采购与生产,具体同步和作业规则按接口与业务配置执行。



把研发、质量和设备工作纳入协同范围
项目与研发部分围绕客户需求、报价、BOM 和项目任务组织资料,为后续业务提供依据。质量部分覆盖送检、质检报告、不合格品及自检巡检;设备部分围绕设备台账组织点检、保养和维修,分别为质量与设备岗位保留工作记录。
在经营层面,我们围绕经营计划、指标、经营会计和改善工作组织管理信息,并结合人事、仓储、销售等部门场景,扩展企业原有系统没有充分覆盖的业务。
项目价值
项目成效与价值
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项目完成了面向八个部门的数字化建设,上线八套业务系统,并与既有 U9 ERP 对接。采购订单和生产订单有了面向供应商与生产现场的协作入口;项目、质量、设备和经营岗位也有各自的业务工作区。
这次建设的价值,在于让既有 ERP 与新增业务应用分工协作:采购可以围绕订单跟进发货,生产可以结合订单查看物料配套,管理工作也有相应的计划、指标和业务记录可供使用。
项目启示
围绕业务交接设计系统,让已有数据真正进入供应商、现场和管理岗位的日常工作。


