以研发项目为主线,把研发进度、生产安排与综合业务管理连接起来。
上海辉文生物技术股份有限公司从事化妆品及功能性食品原料的研发与应用。阳光交付团队围绕企业产研协同需求,建设以研发项目为核心的业务管理平台,组织研发、生产及市场、财务等业务信息。
所属行业:生物科技与原料制造 项目重点:研发项目与生产协同
项目缘起
项目背景与目标
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从原料研发到生产和业务管理,涉及研发人员、生产岗位以及市场、财务等团队。各团队既要完成各自工作,也需要知道项目进展如何、生产何时安排,以及相关业务信息怎样衔接。
项目建设前,生产管理和业务管理等工作仍有表格手工录入、汇总和传递的情况。企业希望把研发项目进度、生产排期和业务管理组织到共同的平台中,为日常跟进与经营判断提供依据。
业务问题
业务挑战
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研发进度如何成为生产安排的依据
研发项目有既定流程,管理人员需要了解项目推进到哪里、哪些环节停滞;生产工作又需要结合研发进展安排计划,不能只看某一个部门的独立记录。
生产保障与业务信息如何共同查看
生产计划涉及原材料采购、设备维护保养和产品质检,同时还要与市场、财务等业务信息协同。信息分散时,跨部门沟通和汇总需要更多人工工作。
项目实践
建设内容与实际应用
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围绕研发项目组织整体业务应用
我们以研发项目为主线建设研发管理应用,并将生产计划、原材料采购、设备维护保养、产品质检及综合业务管理纳入平台范围;市场、财务等信息按业务需要衔接,既有系统按项目实际范围连接。

让研发过程和项目进度可查看
研发管理围绕项目既定流程组织推进,把项目和进度放到相应的业务应用中。研发团队和管理人员可以查看项目进展及停滞环节,围绕具体项目跟进,而不是仅在分散表格中汇总状态。
结合研发进度组织生产及保障工作
生产岗位结合研发进度安排生产计划与排期;原材料采购、设备维护保养和产品质检等工作纳入生产管理范围。这样,研发与生产各自保留工作职责,同时能够围绕项目进展讨论后续安排。

连接市场、财务和管理视角
我们将产研信息与市场、财务等业务管理放入同一建设框架,使不同岗位能够根据职责查看相关数据。平台同时考虑既有系统的连接,减少把新增业务孤立建设为互不关联的台账。
项目价值
项目成效与价值
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项目形成以研发项目为中心的多业务管理范围,研发流程与项目进度有了对应的管理入口,生产计划、采购、设备和质检等工作也被纳入协同框架。
研发、生产、市场及财务信息能够围绕业务场景组织和查看,为项目跟进、生产安排和综合管理提供更清楚的依据。
项目启示
从研发项目出发,把后续生产和业务工作放在同一条协作链上。


